Có nên tạo hồ sơ trên mạng để tìm việc không?

Việc tạo một hồ sơ online sẽ giúp bạn tha hồ trình bày những ý tưởng, khả năng và sự sáng tạo của mình - những điều rất khó thực hiện đối với một hồ sơ thông thường. Chính điều này đã khiến nhà tuyển dụng để mắt tới bạn. Theo kết quả một cuộc khảo sát gần đây, hơn 40% những người đưa CV lên mạng nhận được những lời hẹn phỏng vấn như ý. Đây là một bước khởi đầu rất tốt cho quá trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp cho bản thân.

Internet thực sự là một công cụ hoàn hảo trong việc kết nối con người với nhau, mở ra cho chúng ta vô vàn những cơ hội mới trong cuộc sống cũng như nghề nghiệp. Chỉ bằng những cú click chuột đơn giản, những thông tin cá nhân của chúng ta sẽ đến được với nhà tuyển dụng bằng việc tạo lập một hồ sơ online. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn e ngại trong việc tạo một hồ sơ trên mạng để tìm việc vì sợ những thông tin cá nhân của mình bị lọt ra ngoài. Điều đó là có thật, nhưng hãy xem xét các khả năng dưới đây trước khi bạn quyết định có nên hay không nên tạo một hồ sơ xin việc online.

Tính kinh tế

So với việc in ra giấy thì việc tạo lập một hồ sơ online đương nhiên dễ dàng hơn và kinh tế hơn. Điều này không chỉ đúng với bạn mà còn đúng với nhà tuyển dụng. Với một hồ sơ online được đăng trên một website kiếm việc uy tín, bạn sẽ có hàng trăm, hàng ngàn cơ hội việc làm khác nhau đang chờ đón. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn phải cạnh tranh với hàng trăm, hàng ngàn người khác nhau.

Sự thuận tiện, nhanh chóng

Bằng việc tạo một hồ sơ trên mạng và thường xuyên update nó, những thông tin cá nhân của bạn sẽ đến được với nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và kịp thời khi họ có nhu cầu. Như vậy, bạn sẽ không bỏ lỡ bất cứ một cơ hội nghề nghiệp nào. Nếu so với việc in hồ sơ ra giấy và chờ nhà tuyển dụng thông báo rồi nộp vào thì rõ ràng hồ sơ online sẽ khiến bạn chủ động hơn trong việc tìm kiếm cơ hội thành công của mình.

Khả năng thành công cao

Tuy nhiên, không phải chỉ cần tạo một hồ sơ và đưa lên mạng rồi ngồi chờ các cuộc gọi đến của nhà tuyển dụng. Bạn phải luôn nhớ rằng, để thành công, ngoài khả năng phải có sự sáng tạo và kiên nhẫn, cẩn thận. Hãy chắc rằng hồ sơ của bạn bắt mắt, hợp lí và được đăng lên một website tìm việc uy tín. Có như vậy, con đường đến với thành công sẽ không cách bạn quá xa.

2 kịch bản dành cho người muốn đề xuất việc tăng lương

Mặc dù vậy, không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng thành công. Có thể, sếp sẽ trả lời rằng, sếp chưa nhìn thấy lý do để sẵn sàng tăng lương cho bạn, từng đó công việc, đóng góp chưa đủ để bạn được nhận một mức lương mới cao hơn. Lúc này, bạn hãy cố gắng tìm ra nguyên nhân, công ty đang gặp khó khăn về vấn đề tài chính hay thực sự vì mức lương chung của công ty chỉ đến vậy... Stein gợi ý các bạn nên lấy việc cải thiện hiệu suất công việc bạn đang làm, có thể là cam kết với doanh số cao hơn để thuyết phục sếp.

Đa số các nhà tuyển dụng đều muốn thấy ứng viên thể hiện thái độ hào hứng với vị trí công ty đang tuyển dụng. Hãy cho họ thấy bạn thực sự quan tâm tới công việc này, muốn gắn bó với công ty của họ...

Bạn có ý định đề xuất tăng lương ở vị trí hiện tại hoặc yêu cầu nhà tuyển dụng sắp tới một mức lương cao hơn, thế nhưng, nói chuyện về tiền bạc quả là vô cùng khó. Bạn muốn tìm một cách nói cho phù hợp, vừa bày tỏ được mong muốn của mình cũng như chứng tỏ cho sếp thấy bạn xứng đáng nhưng lại không muốn mất lòng, không muốn sếp nghĩ rằng bạn chỉ quan tâm đến tiền. Nói thế nào để vẹn cả đôi đường, đó là điều không ít người lao động hiện nay vẫn phải vắt óc suy nghĩ.
Theo Meryl Runion – tác giả của “Power Phrases”, tiền bạc gắn liền với lòng tự trọng của mỗi người. Yêu cầu công ty trả mức lương cao hơn nghĩa là bạn đang tự khẳng định mình có giá trị cao hơn và muốn người khác đồng tình. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra phản ứng tiêu cực từ những người không cùng hướng. Nhiều người bị sếp từ chối đề xuất tăng lương với lý do làm việc chưa hiệu quả.
Thực tế, đề xuất tăng lương cũng đòi hỏi bạn phải có "mẹo", từ cách nói, chọn thời điểm gặp sếp... bạn cần cân nhắc để buổi thương lượng được thành công. Sau đây là gợi ý Runion đưa ra cho hai kịch bản thường gặp:

1. Đề xuất tăng lương ở vị trí công việc hiện tại
Trước khi gặp sếp trình bày, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung sẽ trao đổi. Bạn nên có bản đánh giá hiệu quả làm việc của bản thân trong 1 năm trở lại đây, những đóng góp cho công ty, thành tích đạt đựợc và lời khen từ khách hàng, đối tác nếu có. Hãy tập hợp tất cả để làm hậu thuẫn cho quá trình xét tăng lương của bạn.
Theo Marcia Stein - chuyên gia tư vấn nhân sự, người đã từng xuất bản những cuốn sách về công việc tuyển dụng, khi hẹn gặp sếp, cố gắng nhấn mạnh những gì bạn đã chuẩn bị. "Tôi đã nghiên cứu hiệu quả, hiệu suất công việc của mình và thấy xứng đáng để được tăng lương. Tôi muốn có buổi nói chuyện với bạn để bàn về vấn đề này". Cách tiếp cận vấn đề như thế là báo cho sếp biết, bạn đã có sự phân tích kỹ lưỡng cho cuộc thương lượng này. Bằng cách yêu cầu một buổi gặp với sếp, bạn đã dành thời gian cho sếp có sự chuẩn bị.

2. Yêu cầu nhà tuyển dụng mới một mức thu nhập cao hơn
Với nhà tuyển dụng mới, Lori Itanni - một chuyên gia tư vấn nhân sự độc lập, gợi ý, đa số các nhà tuyển dụng đều muốn thấy ứng viên thể hiện thái độ hào hứng với công việc. Hãy cho họ thấy bạn thực sự quan tâm tới công việc này, muốn gắn bó với công ty của họ...
Itani gợi ý bạn nên nói rằng: "Tôi thực sự muốn làm việc ở đây, nhưng tôi cần được công ty hỗ trợ nhiều hơn". Nếu mục tiêu của bạn là để thương lượng được một mức lương khởi điểm cao hơn, hãy kết thúc bằng câu: "Tôi cần được trả mức thu nhập cao hơn, xứng đáng với năng lực và đáng cho quá trình nhảy việc".
Thế nhưng, ngay cả khi bạn đề nghị rất lịch sự, có lý, nhà tuyển dụng mới này có thể vẫn không đồng ý tăng lương ngay cho bạn. Trong trường hợp này, nếu vẫn muốn làm việc với họ, bạn nên tìm khả năng, cơ hội để tăng lương cho mình trong tương lai gần. Bạn hãy khẳng định mình sẽ làm việc chăm chỉ "nếu hết thời gian thử việc, tôi chứng minh được giá trị của mình, hoàn thành tốt công việc được giao thì công ty sẽ đồng ý với mức lương mà tôi đề nghị chứ?". Đó là hướng đi để cả hai bên đều thoải mái và tin tưởng nhau hơn.

Tích lũy những kinh nghiệm từ việc làm bán thời gian

Khi bạn quyết định chọn một công việc chính thức, hãy nhớ là tích điểm cho lá đơn của mình bằng những kinh nghiệm bạn thu được từ những công việc bán thời gian. Đó là những điểm nhấn quan trọng giúp lá đơn của bạn “nổi bật” so với những ứng cử viên khác. Cô Marry Gibbs (nhà tuyển dụng nhân sự với 12 năm kinh nghiệm) chia sẻ “ Khi xem xét các lá đơn xin việc, tôi luôn đặc biệt chú ý đến những lá đơn với một lít dài những công việc bán thời gian mà chủ nó đã từng làm. Tại sao tôi lại quan tâm như vậy? Bởi cái chúng tôi cần đó là những kinh nghiệm từ thực tế chứ không phải những câu lí thuyết được “cắt” ra từ sách vở”. Chính vì vậy ngoài trình độ chuyên môn thì kinh nghiệm thực tế là yếu tố đặc biệt quan trọng để đánh giá năng lực của bạn

Bạn vừa ra trường, trong thời gian chờ việc bạn muốn vừa kiếm thêm thu nhập vừa tích lũy kinh nghiệm cho bản thân. Những công việc bán thời gian sẽ là mảnh đất màu mỡ để bạn gieo trồng và gặt hái những điều mà bạn đang mong đợi.

Mỗi năm có hàng ngàn sinh viên ra trường, nhưng số lượng sinh viên được nhận đi làm ngay sau khi tốt nghiệp hoặc những sinh viên kiếm được việc làm đúng ngành học chỉ chiếm khoảng 1/10. Một số thì hoặc làm trái ngành hoặc chờ đợi để xin một công việc phù hợp. Số còn lại họ chọn cho mình cách thông minh hơn đó là nhận những công việc bán thời gian, vừa kiếm thêm thu nhập vừa tích lũy kinh nghiệm quý giá cho công việc chính sau này.

Xây dựng kĩ năng từ công việc bán thời gian

 
Theo như ông Pam Caplin (cựu phó chủ tịch nguồn nhân lực Mỹ) cho biết rất nhiều sinh viên nhận ra công việc thực sự dành cho họ thông qua những công việc bán thời gian. “nếu như họ có năng lực và đạo đức tốt chắc chắn họ sẽ làm tốt ở mọi công việc”. Ông Pam cũng chia sẻ rằng những sinh viên làm nhiều công việc bán thời gian, sẽ giúp ích cho họ rất nhiều trong chuyện “làm đẹp” đơn xin việc chính thức. Bởi lẽ những trải nghiệm thực tế không chỉ là những bài học quý báu cho sinh viên mà còn là thước đo để các nhà tuyển dụng quyết định xem sinh viên đó có đủ điều kiện hay không?

 
Chính vì vậy ngay từ bây giờ bạn hãy làm giàu “kho” kinh nghiệm sống của mình bằng một hoặc vài công việc bán thời gian nhé. Hãy bắt đầu từ việc tự hỏi bản thân mình xem bạn thích và đam mê nghề gì nhất? Tiếp theo là tìm kiếm thông qua các trang web hoặc các phương tiện thông tin đại chúng khác. Xem xét thông tin công việc và quyết định xem bạn chấp nhận hay từ chối?

Những công việc bán thời gian có thể giúp bạn tăng khả năng giao tiếp, bồi đắp các kỹ năng mềm như : xây dựng nhóm, làm việc tập thể, vạch định kế hoạch, phát triển ý tưởng và thậm chí nó còn giúp bạn phát triển thêm khả năng tư duy và ứng đối nhanh trong mọi tình huống.

 
Vận dụng kỹ năng vào đơn xin việc

Khi bạn đi phỏng vấn, hãy cố gắng vận dụng hết những kỹ năng đã học được từ những công việc bán thời gian. Đó là sự năng động, sự nhanh nhẹn, sự tự tin trong giao tiếp để “ứng đối” với nhà tuyển dụng. Và một điều rất quan trọng là bạn nên cố gắng thể hiện cho họ thấy bạn đã vận dụng những kinh nghiệm ấy như thế nào bằng cách đưa ra những hướng đi, những hướng giải quyết sắc sảo. Hãy để họ phải “gật đầu” và tin tưởng rằng chọn bạn là một quyết định sáng suốt.

Ứng xử với tình huống trớ trêu khi xin việc

Cách tốt nhất là nên giải quyết mâu thuẫn này trước đã. Trước khi chính thức vào nội dung phỏng vấn, bạn nên thừa nhận sự việc không may xảy ra trước đó và nếu thích hợp, hãy nói lời xin lỗi và tỏ rõ quan điểm bạn không muốn những xung đột đó ảnh hưởng tới cuộc phỏng vấn.

Bạn không hề biết đó là nhà tuyển dụng của mình và đã có những lời lẽ bất lịch sự trong thang máy, tranh cãi lẫn nhau trên đường đến văn phòng hay từng mâu thuẫn khi chạm mặt ở chỗ để xe...

 - Không hợp với người quản lý

Mối quan hệ giữa bạn và người quản lý là rất quan trọng nếu bạn muốn có sự phát triển tốt trong nghề nghiệp. Vì vậy, ngay cả khi đã qua mọi vòng thi và được nhận vào làm việc, nếu cảm thấy bạn và sếp mới thực sự không thể hòa hợp, bạn vẫn có thể từ bỏ.

Trong tình huống này, hãy gửi email cho nhà tuyển dụng với lời cảm ơn chân thành vì đã dành thời gian cho bạn. Hãy để cho người ta biết bạn có ấn tượng tốt về công ty và nêu một số lý do khiến bạn cảm thấy vị trí công việc đó chưa thực sự phù hợp với bạn. Tuy nhiên, để mở ra cánh cửa cho những lần sau, bạn nên thể hiện rõ mong muốn có cơ hội làm việc ở những vị trí khác trong công ty.

- Không thích công ty

Sẽ có lúc, bạn cảm thấy bạn và công ty không phải là một sự kết hợp hoàn hảo dù bạn chỉ sắp trở thành tân nhân viên mà thôi. Những thông tin đáng tin cậy có được từ bạn bè, người thân khiến bạn dần mất ấn tượng với công ty, nhất là khi hiểu rõ công việc cần làm ở vị trí của bạn, bạn càng thấy đó không nên là sự lựa chọn của bạn vào lúc này. Cũng có người rơi vào tâm trạng này từ sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn, đối mặt với những điều bạn không hề thích...

Lúc đó, trong thư cảm ơn, bạn cũng nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm và dành thời gian cho bạn rồi ra khỏi cuộc chơi một cách khéo léo.

- Quên tên người phỏng vấn

Bạn bước ra khỏi phòng phỏng vấn nhưng chưa kịp xin danh thiếp, số điện thoại của người phỏng vấn để liên hệ. Bạn lại muốn gửi cho họ một lá thư bày tỏ sự cảm ơn nhưng không thể nhớ ra tên người đó là gì. Lúc này, bạn có thể gọi điện đến công ty hỏi thăm thông tin về người tham gia phỏng vấn hôm đó, nhờ họ cung cấp thông tin liên lạc cho bạn. Kể cả bạn nhớ tên một ai đó trong buổi phỏng vấn của bạn, bạn cũng có thể kể ra để người ta định hướng nhanh và dễ hơn.

- Mâu thuẫn với người phỏng vấn

Điều này cũng hiếm khi xảy ra nhưng không có nghĩa là không thể. Đôi khi, ứng viên có những tương tác tiêu cực với người phỏng vấn ngay trước khi bước vào buổi phỏng vấn xin việc. Bạn không hề biết đó là nhà tuyển dụng của mình và đã có những lời lẽ bất lịch sự trong thang máy, tranh cãi lẫn nhau trên đường đến văn phòng hay từng mâu thuẫn khi chạm mặt ở chỗ để xe... Bạn cảm thấy khó xử khi bước vào phòng phỏng vấn, ngồi trước mặt bạn lại là người mà cách đây không lâu bạn đã... to tiếng.

Trong thư cảm ơn sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, bạn hãy thừa nhận rằng có sự hiểu nhầm khó chịu giữa hai người trước khi phỏng vấn nhưng bạn mong muốn việc đó sẽ được gạt sang một bên và bạn có cơ hội tiến lên bằng khả năng, đóng góp cho công ty.

Những nguyên nhân thôi việc thường xảy ra

Do áp lực công việc quá lớn ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý của bạn hay ảnh hưởng tới những mối quan hệ với bạn bè, người thân của bạn khiến bạn quyết định thôi việc. Tìm tới công việc phù hợp hơn với năng lực cũng như hoàn cảnh của mình.

Nghỉ việc không đơn thuần chỉ vì lý do mức lương không thỏa đáng, còn rất nhiều nguyên nhân khác khiến bạn phải đưa ra quyết định chính xác để không hoài phí thời gian và công sức. Dưới đây là những nguyên nhân thôi việc thường gặp.

1. Tình hình tài chính của công ty có vấn đề

Là nhân viên có năng lực, bạn sẽ luôn quan tâm và “thử sức” dự đoán tình hình cũng như triển vọng phát triển của công ty. Nếu phát hiện dấu hiệu trượt dốc, bạn nghĩ ngay đến phương án thôi việc cũng như “ nhảy” tới công ty khác có tiềm năng hơn.

2. Gặp “trục trặc” với sếp

Chỉ vì vài lần đến muộn hay có những hành động hơi khiếm nhã một chút mà sếp “ quyết không buông tha”, cho nó vào “ sổ đen” khiến bạn nản chí, thấy cánh cửa tiền đồ của mình không có cách nào mở rộng được bèn lập tức tìm nơi công tác mới.

Tuy bạn có năng lực đấy, nhưng nếu quan hệ với cấp trên không tốt, ấn tượng để lại không hay bạn cũng khó lòng mà biến ước mơ thăng tiến của mình trở thành hiện thực. Tuy nhiên, hãy thay đổi chính mình cho phù hợp nhất, thay đổi hình tượng và ấn tượng trong mắt sếp cũng như đồng nghiệp, biết đâu đó bạn sẽ quyết định ở lại?

3. Quan điểm không đồng nhất

Nếu bạn cho rằng “chủ nghĩa bình đẳng” không phù hợp với nơi công sở, mà nên căn cứ vào năng lực mỗi người mà có mức lương xứng đáng , tuy nhiên công ty của bạn lại đang duy trì chủ nghĩa ấy. Chán nản và thất vọng khi quan điểm trái ngược nhau, dẫn tới hiệu quả công việc giảm sút, thôi việc là điều không tránh khỏi trong thời điểm này.

4. Công việc không còn niềm vui hay hứng thú

Cho dù đã rất cố gắng, tuy nhiên mỗi lần nghĩ tới chỗ làm, đồng nghiệp của mình bạn lại có cảm giác khó chịu và thất vọng. Mỗi lần đi làm như đi đến nơi “ địa ngục trần gian”, bạn nên thôi việc.

Niềm vui, hạnh phúc trong công việc là một trong những nhân tố quan trọng khiến bạn có tinh thần lạc quan trong cuộc sống, trên tất cả các phương diện. Sức ép nặng nề trong công việc gần như chi phối toàn bộ đến đời sống thường nhật. Do đó, hãy luôn tìm cách xây dựng và tìm kiếm hạnh phúc trong công việc. Như vậy bạn mới thật sự đang “ sống”.

5. Không hài lòng về mức lương

Bạn có năng lực lại nhiệt tình trong công việc, không kể việc dễ hay khó, thời gian làm việc ngắn hay dài…bạn đều hoàn thành tốt công việc được giao. Tuy nhiên, dường như cấp trên không quan tâm đến điều ấy, điều mà họ quan tâm chỉ là lợi nhuận bạn đem về cho công ty. Bất mãn và chán nản khi khả năng của mình không được đền đáp xứng đáng, thôi việc là lựa chọn hàng đầu lúc này.

6. Không thể hòa đồng với đồng nghiệp

Khi cùng đồng nghiệp tiến hành triển khai dự án, bạn đóng vai trò như người thừa khi cả nhóm không có tình thần Team work với bạn. Có thể do bạn còn non nớt kinh nghiệm hay cũng có thể do bạn tỏ ra quá kiêu căng hay vấn đề tồn tại nơi đồng nghiệp của bạn…khiến bạn không thể hòa đồng với đồng nghiệp từ đó gây tâm lý chán nản, muốn tìm đến nơi làm mới với những con người mới.

7. Áp lực công việc quá lớn

Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng, phải học cách chịu áp lực thì mới mong có chỗ đứng vững vàng trong công ty. Đừng quá ỷ lại vào những người xung quanh mà hãy chủ động tạo dựng cho mình những thói quen tốt trong việc “ điều trị stress” trong công việc.

8. Công việc nhàm chán, không có tính cạnh tranh

Công việc đang làm quá nhàn rỗi, nhàm chán không phù hợp với năng lực của bạn. Lúc nào cũng những thao tác, việc làm ấy, ai cũng như ai không cần phải vất vả cạnh tranh…khiến bạn thấy nuối tiếc những tháng ngày phấn đấu không ngừng nghỉ để có được vị trí không mong muốn như vậy. Không cạnh tranh thì khó mà phát triển được, ấy là quy luật tất yếu. Và tất nhiên, bạn sẽ quyết định nhảy việc.

“Đổi gió” những cuộc họp

 Phân chia thời gian rõ ràng

Hãy có một bảng lịch trình thời gian rõ ràng để giữ cho cuộc họp đi đúng quỹ đạo. Ví dụ như nếu có ba ý chính cần phải thảo luận trong cuộc họp, hãy dành cho mỗi ý chính 20 phút để thảo luận. Cố gắng dành ra 5 phút cuối cùng để nhắc nhở mọi người và tóm tắt lại các ý kiến thảo luận trước khi kết thúc buổi họp. Thống nhất các ý kiến thảo luận và ghi chú những điều cần lưu ý phải làm hoặc những người cần gặp gỡ sau khi kết thúc buổi họp.

Chẳng ai thích tham dự một buổi họp dài lê thê, nhàm chán và không có mục đích chính. Chính vì thế, tổ chức một cuộc họp sao cho hiệu quả và thu hút mọi người là điều rất quan trọng.

Hãy tham khảo những bí quyết sau để biến cuộc họp nhàm chán trở nên thực sự hứng khởi hơn.

1. Tìm hiểu đối tượng tham gia

Trước hết, bạn phải xác định ai sẽ được mời đến dự cuộc họp, họ nằm trong nhóm đối tượng nào: doanh nhân, khách hàng, đồng nghiệp... Nắm vững nhóm đối tượng tham gia sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt trong việc tạo bầu không khí ngay khi bắt đầu và thiết lập cuộc họp hiệu quả.

2. Xác định mục đích

Trước mọi cuộc họp, bạn phải xác định rõ mục đích quan trọng nhất của cuộc họp, kết quả cuối cùng cần phải có sau cuộc họp là gì. Đó là cuộc họp cho một sáng kiến, sáng tạo mới, một sản phẩm mới ra đời hay ý tưởng cho một dịch vụ mới…

3. Viết một bản dự thảo

Bạn nên ghi chú chi tiết những vấn đề quan trọng, những người cần phải liên hệ và trật tự của sự kiện, các vấn đề thảo luận và dự tính hành động. Ngoài ra, một bản dự thảo chi tiết sẽ rất cần thiết cho những khách mời tham gia cuộc họp, giúp họ có cái nhìn sơ khởi về các vấn đề cần được bàn thảo, đảm bảo cho các cuộc thảo luận rõ ràng về mục đích.

4. Tạo không khí xây dựng

Trước cuộc họp, nên gửi một bản dự thảo cho các thành viên tham gia và khuyến khích họ đặt câu hỏi trước. Hãy tạo cho họ không khí xây dựng như chính họ tham gia xây dựng cuộc họp này.

5. Đi thẳng vào vấn đề

Nên bắt đầu cuộc họp ngay lập tức và hãy cho mọi người thấy vai trò lãnh đạo mạnh mẽ của mình. Khéo léo hướng những vấn đề thảo luận đi thẳng vào việc chính. Giữ cuộc họp theo đúng lịch trình đã thảo sẵn, nhanh chóng đánh dấu và ghi chú các câu hỏi đáng quan tâm.


6. Tổng kết, ghi chép

Tóm tắt những điểm trọng điểm trước khi kết thúc buổi họp. Ghi chép lại tất cả những ý kiến đồng ý hay phản đối, những thông tin thêm về vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu, thu thập, những thông tin về lịch làm việc và những nơi cần liên lạc. Hẹn lịch làm việc tiếp theo cho mọi người để mọi người có thể chuẩn bị thêm, ví dụ như tìm hiểu thêm thông tin, nghiên cứu kỹ lại vấn đề hoặc xem xét các đề nghị, thảo luận sâu hơn. Hãy kết thúc buổi họp đúng giờ và nhớ cám ơn mọi người vì đã có mặt trong cuộc họp!

Bí quyết “lấy lòng” nhà tuyển dụng

Thể hiện cho họ thấy bạn biết những gì

Hãy cố gắng vận dụng những hiểu biết của bạn về công ty bạn đang tuyển trong suốt buổi phỏng vấn. Nhớ là bạn cho họ thấy bạn biết nhiều về công ty họ bao nhiêu thì cơ hội bạn “đi tiếp” sẽ nhiều bấy nhiêu. Đặc biệt khi thảo luận về những thành công bạn đạt được trong sự nghiệp của mình, hãy liên hệ nó với những gì công ty đang tìm kiếm. Điều đó có nghĩa rằng những gì công ty mong đợi đều hội tụ ở bạn và bạn là người có bề dày kinh nghiệm.

Phỏng vấn chưa bao giờ là việc dễ dàng, kể cả khi bạn là người có kinh nghiệm “chinh chiến” lâu năm. Với mỗi nhà tuyển dụng họ lại có những yêu cầu khác nhau, làm thế nào để họ “gật đầu”? Những bí quyết sau sẽ giúp bạn ghi điểm.

Thực hành

Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn và thực hành khả năng phản ứng nhanh của bạn trước những trường hợp có thể xảy ra trong suốt buổi phỏng vấn là việc rất quan trọng. Hãy nghĩ đến những ví dụ thực tế có thể sử dụng để mô tả các kỹ năng của bạn. Cung cấp cho các nhà tuyển dụng thấy những thành quả mà bạn đạt được trong quá trình lao động trước khi bạn tham gia phỏng vấn ở công ty hiện tại( có thể là những công việc bán thời gian bạn từng làm). Đó là cách làm tuyệt vời giúp bạn gây cảm tình với các nhà tuyển dụng.

Chuẩn bị

Bạn cũng cần chuẩn bị cho những câu hỏi đại loại là “bạn biết gì về công ty chúng tôi?”. Bạn cũng cần biết tên người phỏng vấn và sử dụng nó trong suốt quá trình phỏng vấn. Trong trường hợp bạn không biết chắc chăn tên của người ấy hãy tìm ra câu trả lời trước khi buổi phỏng vấn bắt đầu. Tóm lại tất cả những gì bạn nên chuẩn bị đó là tìm và trang bị cho mình mọi thông tin liên quan đến công ty mà bạn đang tuyển dụng.

Sẵn sàng

Sẵn sàng ở đây không chỉ về kiến thức bên trong mà còn cả về hình thức bên ngoài. Hãy chắc chắn là bạn đã có một ngoại hình bắt mắt với trang phục được thiết kế gọn gàng, sáng bóng và phù hợp với loại hình công ty bạn đang phỏng vấn.

Luôn đúng giờ

Đúng giờ ở đây nghĩa là bạn nên có mặt ở công ty tuyển dụng sớm từ 5-10 phút trước khi buổi phỏng vấn diễn ra. Bạn cũng cần xác định thời gian và không gian thật rõ ràng. Nếu nơi bạn ở cách xa công ty, hãy ước lượng xem bạn sẽ mất bao lâu để đến được công ty bao gồm cả những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình di chuyển (tắc đường,lỡ xe…). Các nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ “gật đầu” với những người không thể làm chủ quỹ thời gian của mình, vì thế đến sớm là cách làm “chắc ăn” hơn đấy.

Giữ bình tĩnh

Trong suốt buổi phỏng vấn, hãy cố gắng giữ tâm trạng của bạn thư giãn và bình tĩnh nhất có thể. Dành một ít phút để lấy lại bình tĩnh (nếu như bạn quá hồi hộp). Một điều nữa là hãy luôn duy trì “liên lạc” bằng mắt với người phỏng vấn bạn. Nghe rõ toàn bộ câu hỏi trước khi trả lời, nhớ là nếu bạn quên câu hỏi bạn sẽ không chỉ xấu hổ mà còn “mất điểm” nặng nề .


Luôn biết nói lời “cám ơn”

Sau khi phỏng vấn kết thúc, đừng quên gửi lời cám ơn chân thành tới các nhà tuyền dụng (những người phỏng vấn bạn) hoặc bạn cũng có thể “gửi gắm” những mong muốn của bạn với họ. Hy vọng họ cất nhắc hoặc bạn đang đợi tin vui từ họ… Những lời nói dù rất đơn giản nhưng khi được vận dụng đúng lúc, đúng chỗ lại mang đến những hiệu ứng bất ngờ.

Để thành công, bạn phải vượt qua nỗi sợ hãi chính mình

Chắc chắn một điều là sợ cũng tốt. Bạn phải sợ thì bạn mới biết là mình còn yếu, bạn mới có động lực để tìm hiểu vấn đề và nguyên nhân nỗi sợ hãi của bạn, miễn đừng chỉ đơn giản là sợ và cứ sợ mãi thì bạn sẽ lại bước thụt lùi. Bởi sợ không xấu, nhưng luôn sống trong sợ hãi mà không thoát ra được là xấu. Nỗi sợ nào cũng có nguyên nhân và đều có thể giải quyết chỉ cần bạn thực sự quyết tâm.

Cuộc sống của chúng ta có rất nhiều điều đáng để sợ hãi. Bản năng sinh tồn luôn nằm trong tiềm thức và tạo ra những nỗi sợ không được định hình. Nó giúp chúng ta tồn tại, giúp chúng ta nhận thức được hiểm nguy nhưng nếu không điều khiển được nỗi sợ hãi của mình, chúng ta không thể trưởng thành và mạnh mẽ.

“Karate Kid” là một bộ phim kể về cậu bé người da đen theo mẹ sang Trung Quốc làm việc - Cậu bé nói: "Dù thắng hay thua, con vẫn phải làm để con không còn sợ nữa …"
Khi còn bé, chúng ta chưa biết gì để mà sợ. Bạn có thể tung tăng tại những nơi nguy hiểm, nghịch các đồ vật có thể gây ra tổn thương … Nhưng khi lớn lên, áp lực càng nhiều, hiểu biết càng cao thì bạn lại càng sợ nhiều thứ.

Khi đi học, bạn sợ bị điểm kém vì sẽ bị thầy cô khiển trách và bố mẹ đánh đòn.

Khi ra trường, bạn sợ không kiếm được một công việc để có tiền nuôi bản thân.

Khi đi làm, bạn sợ bị sa thải, sợ thất bại, sợ bị chê cười, sợ bị mang tiếng.

Khi về hưu, bạn sợ cô đơn, sợ bệnh tật …

Nỗi sợ hãi vây quanh khiến cho bạn và tôi gần như mặc định rằng sợ hãi là hiển nhiên, không sợ thứ này thì sợ thứ khác, chẳng ai không có cái để mà sợ. Và rồi nỗi sợ hãi này sẽ đi đến đâu?

“Karate Kid” là một bộ phim kể về cậu bé người da đen theo mẹ sang Trung Quốc làm việc. Tại đây, cậu gặp vấn đề với 1 số cậu bé bản xứ và bị chúng bắt nạt. Ban đầu, cậu bé quyết tâm học võ chỉ là để chiến thắng lũ bạn xấu kia nhưng đến khi lên võ đài, sau khi qua những vòng đấu loại với nhiều thương tích và đặc biệt là gần như không thể sử dụng một chân do bị thương từ vòng trước, cậu bé đó đã để lại cho tôi một câu nói sâu sắc: Con vẫn muốn lên thi đấu vì con còn sợ. Con không muốn ngày hôm nay kết thúc mà con vẫn còn nỗi sợ này. Dù thắng hay thua, con vẫn phải làm để con không còn sợ nữa …

Giới thiệu bản thân một cách thật hiệu quả

Hãy chọn những quần áo hợp với môi trường làm việc của bạn chẳng hạn như trang phục công sở nghiêm chỉnh hoặc những bộ quần áo thoải mái nhưng vẫn lịch sự. Chải tóc cẩn thận và giữ cho tóc đừng rũ xuống che phủ gương mặt bạn. Thậm chí bạn cũng cần để ý đến móng tay nên sạch sẽ và phải được cắt ngắn.

Trong phỏng vấn xin việc, một điều không thể thiếu là bạn phải tự giới thiệu về mình để người phỏng vấn biết được năng lực, trình độ và kinh nghiệm sẵn có của bạn. Vậy làm thế nào để việc giới thiệu bản thân được hiệu quả? Mời bạn tham khảo những bước sau đây.

Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

1. Nếu cuộc phỏng vấn diễn ra vào buổi sáng, cần dậy sớm hơn 30 phút so với thường ngày để chuẩn bị. Mục đích là làm cho hình ảnh của bạn trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết.

2. Hãy rời nhà càng sớm càng tốt để đảm bảo bạn có thể đến nơi phỏng vấn sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn. Bằng cách này, bạn sẽ đến nơi và có đủ thời gian để trấn tĩnh thay vì hoảng sợ hay lo lắng. Trong thời gian đó, bạn nên kiểm tra lại mọi sự chuẩn bị của mình xem đã có thể sẵn sàng chưa.

3. Hãy đảm bảo hơi thở của bạn thật sự không có mùi lạ. Để chắc chắn hơn, bạn có thể mang theo kẹo bạc hà trong túi hoặc nhai kẹo cao su trước khi đến chỗ phỏng vấn.

Tiến hành giới thiệu bản thân

1. Hãy tiến đến trước mặt người phỏng vấn và giới thiệu tên mình một cách ngắn ngọn với thái độ hòa nhã nhất có thể. Hãy trịnh trọng bắt tay người đó, lưu ý là chỉ dùng tay phải, cho dù bạn có thuận tay trái hay không.

2. Nhìn thẳng vào người phỏng vấn và giới thiệu tên mình rõ ràng, tránh việc cúi gằm mặt nói nhỏ. Nếu đây là lần gặp đầu tiên, hãy xưng hô một cách tôn trọng, gọi là anh/chị hoặc cô/chú, tùy theo lứa tuổi.

3. Hãy trả lời những câu hỏi phỏng vấn một cách lịch sự. Nên cảm ơn khi cần thiết cho dù bạn cảm thấy điều đó sáo rỗng. Hãy lịch sự và những sự lo lắng của bạn sẽ giảm dần trong suốt buổi phỏng vấn.

Theo dõi từng cử chỉ của người phỏng vấn
1. Đừng ngồi xuống trước khi người phỏng vấn ngồi hoặc trước khi họ mời bạn ngồi.

2. Hãy chú ý đến từng cử chỉ của người phỏng vấn. Nếu họ tỏ ra chán hoặc không tập trung lắm vào câu chuyện, hãy thay đổi không khí bằng cách kể một vài câu chuyện vui nhưng có liên quan đến quá trình học tập hay làm việc của bạn trước đây.

3. Đừng bao giờ ngắt lời người phỏng vấn. Hãy đợi sau khi họ kết thúc câu nói hoặc câu hỏi trước khi trả lời câu hỏi đó hoặc đặt thêm câu hỏi cho họ. Nếu không hiểu câu hỏi hay một câu nói nào đó, hãy lịch sự nhờ người phỏng vấn giải thích lại.

4 cách “giữ chỗ” thời kì khủng hoảng

Tự PR cho bản thân

Đây là cách làm thông minh giúp bạn “nổi bật” so với những đồng nghiệp khác. Bạn vẫn sẽ thống nhất ý tưởng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp nhưng đừng để bị “hòa tan” vào họ. Nghĩa là bạn phải có ý tưởng riêng và một chiến lược quảng bá riêng cho năng lực của mình bằng cách: Đề ra các ý tưởng mới, có tính ứng dụng. Gửi e-mail cho ban quản lý hàng tuần hoặc hai lần một tuần để tóm tắt thành tích mà bạn đạt được,. .. Nói chung, bạn hãy làm bất cứ điều gì để ban giám đốc (ban quản lý) nhìn thấy năng lực và tiềm năng phát triển ở bạn, để họ thấy rằng họ không nên “đánh mất” bạn.

Việc sa thải các nhân viên luôn là chuyện thường ngày ở các công ty nhất là trong thời kì kinh tế khó khăn. Với 4 gợi ý sau sẽ giúp bạn bảo vệ chiếc ghế của mình vững chắc kể cả khi công ty phải giảm thiểu nhân sự.

Làm nhiều hơn những gì bạn nói

Nếu như tình hình công ty bắt buộc phải cắt giảm nhân sự, bạn cũng không cần quá lo lắng. Trước hết hãy cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình và thể hiện cho mọi người thấy bạn là người có năng lực thực sự. Sau đó hãy nhìn nhận mọi thứ xung quanh, suy nghĩ xem công ty đang gặp vấn ngại gì và tư duy cách giải quyết. Hãy cứ lặng lặng mà làm, không cần thiết phải khoa trương hay thể hiện điều gì. Nếu những sáng kiến mà bạn đưa ra có tính ứng dụng cao hay chí ít là nó cũng có ích đối với công ty trong thời kì khủng hoảng thì chắc chắn ban quản lý sẽ không để bạn “đi” đâu.

Coi tiền công ty giống như tiền của bạn

Nghĩa là tiết kiệm tiền cho công ty giống như đang tiết kiệm tiền cho chính bản thân bạn vậy. Trong thời kì khủng hoảng vấn đề quan trọng nhất mà các công ty phải đối mặt đó là tài chính. Họ cắt giảm nhân sự cũng vì lí do này, vì vậy hãy chứng minh cho họ thấy bạn là người tiết kiệm tiền cho công ty nhiều nhất có thể. Ông Armen Berjikly, giám đốc điều hành của ExperienceProject.com chia sẻ “cách đo lường giá trị của bạn tốt nhất trong giai đoạn kinh tế khủng hoảng chính là việc bạn tiết kiệm được bao nhiêu tiền cho công ty và  bạn kiếm được bao nhiêu tiền để làm đầy “kho tài chính của công ty bạn?” Hãy để cho họ thấy bạn là một người biết “xử lý” tiền của công ty cẩn thận như đang xử lý tiền của chính mình.


Luôn chuyên nghiệp và được mọi người  tôn trọng

Nhiều khi bạn không biết rằng phong cách thời trang và phong thái làm việc cũng là thước đo trong việc quyết định bạn đi hay ở? Theo các chuyên gia tư vấn công việc thì “trang phục, hành vi, thái độ và quá trình tham gia công việc sẽ quyết định bạn có bị sa thải hay không?” Những yếu tố này dường như là hơi “nhỏ nhặt” nhưng hiệu ứng của nó thì lại không hề nhỏ. “Nếu một nhà quản lý có hai nhân viên và buộc phải sa thải một trong hai, chắc chắn người có phong cách ăn mặc thích hợp, tính tình dễ chịu, hòa nhã, được mọi người yêu mến và luôn luôn đúng giờ sẽ là người ở lại”, ông Smith, huấn luyện viên nghề nghiệp chia sẻ. Chính vì vậy ngoài năng lực làm việc, bạn hãy chú ý đến phong cách giao tiếp của mình. Nó là một trong 4 yếu tố quan trọng giúp bạn có được chiếc “ghế nóng” trong thời kì khủng hoảng kinh tế hoặc trong thời kì công ty của bạn gặp khó khăn